Вопрос учёта повестки устойчивого развития в контексте ивент-менеджмента становится особенно актуальным летом, когда в Москве проходит большое количество фестивалей и ярмарок разной направленности. Ведь, как и любая другая антропогенная деятельность, все эти мероприятия имеют свой экологический «след» на окружающую среду. Многолюдные фестивали на открытом воздухе очень часто становятся проклятием для жителей близлежащих домов как раз из-за своего отрицательного воздействия в виде шума, мусора и загруженности на дорогах. Но всегда возможно организовать мероприятие, которое учтёт и сведёт к минимуму отрицательное социальное и экологическое воздействие путём сокращения шума, мусора, потребления электроэнергии, использования местных поставщиков продукции и многого другого. При организации "зелёного" и инклюзивного мероприятия следует учесть следующие 9 пунктов. 

1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

  • Выбрать место для конференции в здании, получившем сертификаты энергетической и экологической эффективности LEED или BREAM.
  • Проводить мероприятие в близости от места проживания большинства гостей и участников, чтобы минимизировать транспортный след.
  • Если мероприятие проводится на открытом воздухе, учитывать количество создаваемого шума для близлежащих соседей. 

2. ТРАНСПОРТ

  • Авиаперелёты считаются наибольшим источником выбросов парниковых газов. Существуют инициативы, в том числе и у некоторых авиакомпаний, которые позволяют возместить карбоновый след пассажира путём высадки равнозначного количества деревьев. Можно рекомендовать спикерам и гостям мероприятия рассмотреть возможность возмещения карбонового следа в приглашении. Путешествия по железной дороге наносят менее значительный вред для экологии.
  • В плане практических решений, рекомендуется организовать карпулинг или перевозку на автобусах для гостей мероприятия для того, чтобы минимизировать использование индивидуальных транспортных средств.
  • Предоставить подробную информацию гостям мероприятия о схеме пользования общественным транспортом для того, чтобы добраться до места проведения (карты метро и маршруты автобусов).

3. ЕДА, НАПИТКИ, КЕЙТЕРИНГ

  • Перевозить и хранить еду, не расфасовывая, в ёмкостях из стекла вместо порционной упаковки из пластика.
  • Убедиться, что мусорные контейнеры находятся в близости от места разгрузки грузовиков, используемых для транспортировки.
  • Избегать использование бутилированной воды, по мере возможности. Использовать фонтаны с питьевой водой, как альтернативу. 
  • Использовать многоразовую ткань, а не одноразовые материалы, при уборке.
  • Использовать посуду из стекла, металла или биоразлагаемых материалов.
  • Предлагать сезонные фрукты и овощи в меню.
  • Использовать поставщиков местной, органической или экосертифицированной продукции.
  • Пожертвовать оставшуюся еду нуждающимся.
  • Разместить контейнеры для компостирования остатков еды в зоне приёма пищи/кофе-брейков.

4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

  • Использовать двустороннюю печать при распечатывании материалов для участников.
  • Использовать электронную регистрацию, а не бумажную регистрационную форму.
  • Повторно использовать пластиковые бейджи для участников и сотрудников.
  • Использовать текстильные сумки при раздаче пакетов участников.
  • Покупать сувенирную продукцию, произведённую социальными предпринимателями, для подарков участникам.

5. СОЦИАЛЬНАЯ ИНКЛЮЗИВНОСТЬ И ДОСТУПНОСТЬ

  • Соблюдать гендерную репрезентативность при разработке программы мероприятия и списка спикеров.
  • Добавить графу в электронную регистрацию участников мероприятия с вопросом о наличии ограниченных возможностей и необходимой помощи ассистентов. 
  • Удостовериться, что место проведения мероприятия и место проживания гостей (отель/гостиница) приспособлены для доступа людьми с ограниченными возможностями (наличие пандусов, лифтов для поднятия инвалидной коляски, специализированных туалетных комнат, выделенной парковки). 
  • Подготовить адаптированный комплект материалов участников для слабовидящих с использованием шрифта Брайля, карты с рельефными линиями и аудио-обозначениями.
  • Использовать услуги сурдопереводчиков (переводчиков жестового языка) для слабослышащих. 
  • Прикрепить волонтёров или выделенных сотрудников-ассистентов к участникам, требующим сопровождение при перемещении между залами.  

6. ЭКОКОММУНИКАЦИЯ

  • Разместить постеры с экологическими советами по сокращению отходов, раздельному сбору мусора и эффективному использованию воды и электроэнергии на видных местах.
  • Продвигать тему экологической осведомленности и ответственности в коммуникации со спонсорами.

7. СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ 

  • Сделать доступными электронные форматы презентаций, а не бумажные информационные материалы выступлений.
  • Использовать переработанную или FSC-сертифицированную бумагу.
  • Повторно использовать конверты и бумагу.

8. ПОТРЕБЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ И ВОДЫ

  • Использовать генераторы возобновляемой энергии, а не электрические генераторы.
  • Стараться минимизировать потребление электроэнергии и воды до и во время мероприятия.

9. МУСОР

  • Постараться определить точное количество участников мероприятия, чтобы избежать лишней печати бумаги и большого количества оставшейся еды. 
  • Организовать раздельный сбор мусора и соответствующие мусорные корзины во всех местах скопления людей.  

 

Некоторые из вышеуказанных рекомендаций по более экономичному использованию ресурсов имеют экономическую ценность и помогут снизить расходы на организацию мероприятия. Более подробную информацию по организации мероприятий, соответствующих стандартам устойчивого развития, можно прочитать на англоязычных сайтах: 

 

https://www.agreenerfestival.com

https://www.iso.org/iso-20121-sustainable-events.html

 

 

 

Связаться с Камилой Новак, автором материала, консультантом по стратегиям устойчивого развития: kamila.v.novak@gmail.com