Вопрос учёта повестки устойчивого развития в контексте ивент-менеджмента становится особенно актуальным летом, когда в Москве проходит большое количество фестивалей и ярмарок разной направленности. Ведь, как и любая другая антропогенная деятельность, все эти мероприятия имеют свой экологический «след» на окружающую среду. Многолюдные фестивали на открытом воздухе очень часто становятся проклятием для жителей близлежащих домов как раз из-за своего отрицательного воздействия в виде шума, мусора и загруженности на дорогах. Но всегда возможно организовать мероприятие, которое учтёт и сведёт к минимуму отрицательное социальное и экологическое воздействие путём сокращения шума, мусора, потребления электроэнергии, использования местных поставщиков продукции и многого другого. При организации "зелёного" и инклюзивного мероприятия следует учесть следующие 9 пунктов.
1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
- Выбрать место для конференции в здании, получившем сертификаты энергетической и экологической эффективности LEED или BREAM.
- Проводить мероприятие в близости от места проживания большинства гостей и участников, чтобы минимизировать транспортный след.
- Если мероприятие проводится на открытом воздухе, учитывать количество создаваемого шума для близлежащих соседей.
2. ТРАНСПОРТ
- Авиаперелёты считаются наибольшим источником выбросов парниковых газов. Существуют инициативы, в том числе и у некоторых авиакомпаний, которые позволяют возместить карбоновый след пассажира путём высадки равнозначного количества деревьев. Можно рекомендовать спикерам и гостям мероприятия рассмотреть возможность возмещения карбонового следа в приглашении. Путешествия по железной дороге наносят менее значительный вред для экологии.
- В плане практических решений, рекомендуется организовать карпулинг или перевозку на автобусах для гостей мероприятия для того, чтобы минимизировать использование индивидуальных транспортных средств.
- Предоставить подробную информацию гостям мероприятия о схеме пользования общественным транспортом для того, чтобы добраться до места проведения (карты метро и маршруты автобусов).
3. ЕДА, НАПИТКИ, КЕЙТЕРИНГ
- Перевозить и хранить еду, не расфасовывая, в ёмкостях из стекла вместо порционной упаковки из пластика.
- Убедиться, что мусорные контейнеры находятся в близости от места разгрузки грузовиков, используемых для транспортировки.
- Избегать использование бутилированной воды, по мере возможности. Использовать фонтаны с питьевой водой, как альтернативу.
- Использовать многоразовую ткань, а не одноразовые материалы, при уборке.
- Использовать посуду из стекла, металла или биоразлагаемых материалов.
- Предлагать сезонные фрукты и овощи в меню.
- Использовать поставщиков местной, органической или экосертифицированной продукции.
- Пожертвовать оставшуюся еду нуждающимся.
- Разместить контейнеры для компостирования остатков еды в зоне приёма пищи/кофе-брейков.
4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
- Использовать двустороннюю печать при распечатывании материалов для участников.
- Использовать электронную регистрацию, а не бумажную регистрационную форму.
- Повторно использовать пластиковые бейджи для участников и сотрудников.
- Использовать текстильные сумки при раздаче пакетов участников.
- Покупать сувенирную продукцию, произведённую социальными предпринимателями, для подарков участникам.
5. СОЦИАЛЬНАЯ ИНКЛЮЗИВНОСТЬ И ДОСТУПНОСТЬ
- Соблюдать гендерную репрезентативность при разработке программы мероприятия и списка спикеров.
- Добавить графу в электронную регистрацию участников мероприятия с вопросом о наличии ограниченных возможностей и необходимой помощи ассистентов.
- Удостовериться, что место проведения мероприятия и место проживания гостей (отель/гостиница) приспособлены для доступа людьми с ограниченными возможностями (наличие пандусов, лифтов для поднятия инвалидной коляски, специализированных туалетных комнат, выделенной парковки).
- Подготовить адаптированный комплект материалов участников для слабовидящих с использованием шрифта Брайля, карты с рельефными линиями и аудио-обозначениями.
- Использовать услуги сурдопереводчиков (переводчиков жестового языка) для слабослышащих.
- Прикрепить волонтёров или выделенных сотрудников-ассистентов к участникам, требующим сопровождение при перемещении между залами.
6. ЭКОКОММУНИКАЦИЯ
- Разместить постеры с экологическими советами по сокращению отходов, раздельному сбору мусора и эффективному использованию воды и электроэнергии на видных местах.
- Продвигать тему экологической осведомленности и ответственности в коммуникации со спонсорами.
7. СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ
- Сделать доступными электронные форматы презентаций, а не бумажные информационные материалы выступлений.
- Использовать переработанную или FSC-сертифицированную бумагу.
- Повторно использовать конверты и бумагу.
8. ПОТРЕБЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ И ВОДЫ
- Использовать генераторы возобновляемой энергии, а не электрические генераторы.
- Стараться минимизировать потребление электроэнергии и воды до и во время мероприятия.
9. МУСОР
- Постараться определить точное количество участников мероприятия, чтобы избежать лишней печати бумаги и большого количества оставшейся еды.
- Организовать раздельный сбор мусора и соответствующие мусорные корзины во всех местах скопления людей.
Некоторые из вышеуказанных рекомендаций по более экономичному использованию ресурсов имеют экономическую ценность и помогут снизить расходы на организацию мероприятия. Более подробную информацию по организации мероприятий, соответствующих стандартам устойчивого развития, можно прочитать на англоязычных сайтах:
https://www.agreenerfestival.com
https://www.iso.org/iso-20121-sustainable-events.html
Связаться с Камилой Новак, автором материала, консультантом по стратегиям устойчивого развития: kamila.v.novak@gmail.com